Sekretariat / Assistenz Kanzleileitung

organisieren und assistieren
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Deine Persönlichkeit ist gefragt

Deine Aufgaben

Die Überwachung und Abwicklung des Zahlungsverkehrs, die Überprüfung der Leistungs- und Auftragsdaten und die Mitwirkung bei der Entgeltabrechnung zählen zu deinen Aufgaben. Du entlastest unsere Kanzleileitung bei der Koordination administrativer Abläufe, im Vertragswesen und bei der Erledigung des Kanzleischriftverkehrs, organisierst Betriebsveranstaltungen und Meetings, buchst Seminare und Fortbildungen. Durch die Pflege des Qualitätsmanagements sicherst du einen möglichst störungsfreien Ablauf in der Kanzlei

Was du mitbringen solltest

Qualifikation

Du besitzt eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung in einem kaufmännischen Beruf und hast idealerweise Berufserfahrung im beschriebenen Aufgabengebiet. Du liebst es dich in Geschäftsabläufe und Strukturen einzudenken sowie komplexe Zusammenhänge zu erkennen und Lösungsansätze zu finden. Kommunikationsstärke, Organisationstalent, strukturierte Arbeitsweise und technisches Verständnis zeichnen dich aus

Wir haben für dich bereits alles digitalisiert

Steuerberatung 4.0

Bei deiner täglichen Arbeit hilft dir ein digitaler Workflow, sowie alle Programme und Tools um die gestellten Aufgaben zu erledigen. Unser Dokumentenmanagementsystem sowie CRM-System ermöglichen den Zugriff auf alle relevanten Informationen

kalt, warm, sitzen, stehen, Office, Homeoffice

Der Arbeitsplatz

Dich erwartet ein moderner Arbeitsplatz in klimatisierten Räumen und zusätzlichen Steharbeitsplätzen. Die Ausstattung fürs Mobile-Office ist selbstverständlich. Diese ermöglicht die direkte Anbindung und die Kommunikation mit deinen Kolleg:innen und den Mandant:innen

du kannst mehr erreichen

Fort- und Weiterbildung

Alle Mitarbeiter:innen erhalten interne und externe Angebote, die auf ihre Bedürfnisse abgestimmt werden. Unsere Mitarbeiter:innen werden hierbei persönlich, aber auch finanziell unterstützt. So schafft es unser Team, dass wir zu den TOP 100-Großkanzleien in Deutschland zählen

dein Leben kommt nicht zu kurz

Work-Life-Balance

Um Privat- und Berufsleben bestmöglichst in Einklang zu bringen, stimmen wir mit unseren Mitarbeiter:innen flexible und familienfreundliche Arbeitszeiten ab. Das Arbeiten in den unterschiedlichsten Teilzeitmodellen oder auch im Rahmen der Vier-Tage-Woche ist für uns selbstverständlich. Vertreterregelungen ermöglichen auch mal spontan einen freien Tag bzw. Nachmittag